日本の葬儀において、故人を偲ぶための「香典」は重要な役割を担います。
しかし、仕事や他の事情で参列が難しいとき、香典を代理で渡してもらうことを考える方も多いでしょう。
その際、代理人に香典を託すときのマナーや適切な手順を知らないと、不安を感じるかもしれません。
本記事では、香典を代理で渡す際の心得や香典袋の記載方法、記帳のマナーについて詳しく解説します。
葬儀での心遣いを失礼なく示すためのポイントを押さえ、安心して代理をお願いできるようになりましょう。
香典は代理で渡しても問題ない?
葬儀は多くの場合、突然訪れる出来事です。
そのため、都合が合わず参列が難しい場合に香典を代理で渡してもらうことは、決して失礼にはあたりません。
香典を代理人に託すことは、葬儀のマナーに照らしても問題ない行為です。
その理由は、葬儀というものは突発的で予期せぬタイミングで発生するものであり、そのために作られたマナーもこの現実を考慮しています。
本人が出席できない場合に、信頼できる代理人に香典を託してもらうことで、遺族へ弔意をしっかり伝えることができます。
むしろ、きちんとした代理人を選ぶことで、故人や遺族に対する真摯な姿勢が示されるでしょう。
また、代理人を通して香典を届けることで、遺族はその場で香典を受け取り、後日香典返しをまとめて行うことができるため、事務的な負担が軽減されます。
このように、香典を代理で渡してもらうことは、配慮が行き届いた行動として理解されており、特に失礼にはなりません。
香典の代理を依頼する際の香典袋の書き方
葬儀に参列できない際に、代理人に香典を託して渡してもらうことは一般的であり、礼儀にも適っています。
この際、香典袋の書き方にはいくつかのポイントがありますので、以下で解説します。
表書き
香典袋の「表書き」は故人の宗教や宗派に合わせて記載します。
仏式では「御霊前」または「御仏前」、神式では「御玉串料」や「御榊料」といった言葉を用います。
キリスト教の場合は、「御花料」が一般的ですが、カトリックであれば「御ミサ料」、プロテスタントでは「忌慰料」と記載することもあります。
宗派が分からない場合は「御霊前」が多くの場面で使えますが、浄土真宗や特定のキリスト教宗派では避けるべき表現ですので注意が必要です。
名前の記載方法
香典袋の下段には、香典を用意した人の名前を記載し、その左下に小さく「代」と書きます。
これにより、代理人が香典を渡していることを受付や遺族に伝えることができます。
もし配偶者が代理として参列する場合には、「内」と記載します。
これは、遺族側が代理人の状況を理解しやすくし、配慮が行き届いた対応とされます。
中袋の記入
香典袋に中袋が付いている場合、中袋に記載すべき情報は「依頼主の住所」「氏名」「郵便番号」「包んだ金額」です。
金額を記載する際は、旧字体の漢数字を用います。たとえば、10,000円は「金壱萬圓」と書きます。
例)壱(一)、弐(二)、参(三)、伍(五)、拾(十)、阡(千)、萬(万)
これにより、金額の改ざんを防ぐという意味があります。中袋がない場合には、香典袋の裏面に同様の情報を記載します。
このように、代理で香典を渡す場合には正確な書き方とマナーを守ることが大切です。
これにより、代理人としての振る舞いがより礼儀正しくなり、遺族への誠意を表すことができます。
代理人として葬儀に参加する際のマナー
代理で香典を渡すことになった際には、参列者として適切なマナーを守ることが大切です。
代理人として葬儀に参加する際の基本的な流れと心得を以下に紹介します。
事前に依頼主の情報を確認する
代理で香典を持参する際は、香典袋や記帳のための情報を事前に確認しておきましょう。
記帳時には、代理人ではなく依頼主の名前と住所を記載するのが通例です。
配偶者の代理である場合は、「内」と記載し、その他の場合は「代」と小さく添えます。
会社の上司や取引先の代理を務める場合は、会社名や役職名なども事前に確認し、準備しておくと安心です。
受付で代理人であることを伝える
会場で受付を通る際には、代理人である旨をはっきり伝えます。
具体的には「〇〇様の代理として参りました」と述べ、依頼主の欠席理由を簡潔に説明します。
必要に応じて、代理人の名前も伝えておくとスムーズです。
これにより、受付や遺族に代理人としての立場が理解され、香典の受け渡しや対応が円滑に進みます。
記帳の際の注意点
芳名帳に記帳する際は、香典袋と同様に依頼主の住所と氏名を記入し、その下に小さく「代」または、配偶者の代理であれば「内」と添えます。
これは、誰の代理で参列しているのかを明示し、受付や遺族に混乱を避けるためです。
また、受付担当者から代理人自身の名前を記帳するよう求められた場合は、依頼主の名前の下に代理人の名前も記載します。
丁寧に香典を渡す
香典袋は、袱紗(ふくさ)に包んで持ち運びます。
香典を渡す際には、袱紗から取り出し、相手から表書きが読める向きで両手を添えて丁寧に渡します。
香典袋をそのまま手に持つことや、受付に到着する前に袱紗から取り出すのはマナー違反ですので注意しましょう。
使用する袱紗は、落ち着いた色(暗い色や寒色系)が適しています。
特に紫の袱紗は葬儀や慶事の両方に使えるため、汎用性が高く便利です。
心を込めた対応を心がける
代理での参列は、依頼主の思いを代弁する大切な役割です。
代理人として、お悔やみの言葉を添え、「〇〇の代理で参りました」としっかりと伝えることで、遺族に誠意を示すことができます。
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アルファクラブ武蔵野株式会社
葬祭部 さがみ典礼 執行役員
大学卒業後、アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部さがみ典礼に就職してから約20年を葬儀場の現場でお客様の悲しみに寄り添ってきました。
現在は、さがみ典礼の責任者として、現場スタッフとともに残されたご家族のみなさまがより安心して葬儀を進めていただけるお手伝いできることを心掛けています。
2004年3月 東邦大学理学部卒業
2004年4月 アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部 入社
2020年1月 アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部 川口支社 支社長
2021年5月 アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部 副本部長
2022年5月 アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部 本部長
2023年9月 (有)中央福祉葬祭 取締役(アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部 本部長兼務)
2024年5月 アルファクラブ武蔵野(株)葬祭部 執行役員