近年、年末年始の挨拶を控える「喪中のお知らせ」をLINEやメールで送る方が増えてきました。
以前は喪中はがきでお知らせするのが一般的でしたが、身近な連絡手段がデジタル化する中、LINEを使って喪中を伝えることも多くなっています。
しかし、LINEでの喪中の挨拶が失礼に当たらないかや、送るべきタイミングや文例に迷う方も少なくないでしょう。
本記事では、LINEでの喪中のお知らせにふさわしいマナーや注意点、友人や職場の方に配慮した文例を詳しく解説します。
大切な方へ心を込めてお知らせする方法を学び、適切な対応ができるよう参考にしてください。
LINEで喪中を伝えるのは失礼か？
LINEでの喪中のお知らせは、親しい間柄であれば問題ないとされていますが、相手との関係性によって適切さが異なるため、慎重な判断が求められます。
以下では、どのような場合にLINEでの喪中連絡が適切かについてご紹介します。
親しい友人や毎年LINEで挨拶している相手にはOK
LINEでの喪中の知らせが適しているのは、普段から親しく、カジュアルな連絡が日常的に行われている相手です。
たとえば、毎年LINEで新年の挨拶をしている友人や近しい知人には、LINEでお知らせしても失礼には当たりません。
また、相手が年賀状ではなくデジタルな連絡手段を好む場合も、LINEでのお知らせは自然な形です。
会社関係者や年配の方には控えるべき
一方、ビジネス関係の方や年配の方には、LINEでの喪中連絡は避けたほうが無難です。
特に会社の上司や取引先、高齢の方の中にはLINEやSNSでの連絡に抵抗を感じる方も多いため、従来の喪中はがきでお知らせするのが望ましいでしょう。
LINEでお知らせすべきか迷う場合も、喪中はがきを用いるのが無難です。
喪中はがきやLINEを送るタイミング
喪中はがきは11月中旬から12月初旬に送付するのが適切とされています。
年賀状の準備が始まる12月15日頃までに喪中であることを伝えることで、相手が年賀状を出す前に知ることができ、スムーズな対応が可能です。LINEで伝える場合も12月初旬を目安に送りましょう。
LINEでの喪中メッセージの基本的な構成と例文
LINEで喪中のお知らせを送る際には、丁寧で簡潔な文章に加え、相手に配慮した表現が大切です。
ここでは、LINEで喪中を伝える際のメッセージの基本構成をわかりやすくご紹介します。
簡潔な件名
LINEメッセージには件名がありませんが、メッセージ冒頭に「喪中のお知らせ」「訃報のご連絡」など簡潔なタイトルをつけると、相手がすぐに内容を理解しやすくなります。
これにより相手が受け取りやすくなり、連絡の意図が明確になります。
丁寧で簡潔な本文
喪中メッセージは簡潔でありながら、心を込めた内容にすることが重要です。
友人にはやや親しみを込めた文章で伝え、仕事関係者や年上の方には敬語を用いて丁寧に伝えます。
基本的には故人との関係や訃報の日付を伝え、年始の挨拶を控える旨を記載します。
LINEならではのカジュアルなスタンプや絵文字は避け、しっかりと文章で伝えるのがマナーです。
返信不要の旨を伝える
メッセージの最後に「返信は不要です」と一言添えることで、相手に余計な気遣いをさせずに済みます。
返信を強要せず、相手が気軽に受け取れる配慮を示すことが大切です。
文例
友人へのメッセージ例：
●喪中のお知らせ●
突然のご連絡となりますが、〇〇さんへお知らせがあります。
実は先日、父が病気で亡くなりました。
しばらくは新年のご挨拶を控えさせていただきます。
お互いに忙しい日々が続きますが、また落ち着いたらぜひ会いましょう。返信は不要です。」
〇〇〇〇（名前）
仕事関係者へのメッセージ例：
●喪中のお知らせ●
〇〇様、いつもお世話になっております。
突然のご連絡となり恐縮ですが、先日、父が他界いたしました。
つきましては、年始のご挨拶を控えさせていただきます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
尚、返信は不要です。
〇〇〇〇（名前）
このように、相手への配慮を心がけたメッセージ構成にすることで、LINEでも丁寧に喪中のお知らせを伝えることができます。
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アルファクラブ武蔵野株式会社
葬祭部 さがみ典礼 執行役員
大学卒業後、アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部さがみ典礼に就職してから約20年を葬儀場の現場でお客様の悲しみに寄り添ってきました。
現在は、さがみ典礼の責任者として、現場スタッフとともに残されたご家族のみなさまがより安心して葬儀を進めていただけるお手伝いできることを心掛けています。
2004年3月 東邦大学理学部卒業
2004年4月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 入社
2020年1月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 川口支社 支社長
2021年5月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 副本部長
2022年5月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 本部長
2023年9月 (有)中央福祉葬祭 取締役（アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 本部長兼務）
2024年5月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 執行役員
