家族が危篤になった際、職場や関係者への連絡は速やかに行う必要があります。
この記事では、そのような緊急時に役立つメール例文を提供し、どのように効果的に伝えるかを解説します。
職場への報告、大学やビジネス関連の連絡など、さまざまなシナリオで使えるメールのテンプレートを紹介していきます。
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身内が危篤になった際の会社への連絡方法とマナー
身内が危篤状態に陥ったとき、その衝撃と混乱は計り知れません。
しかし、この緊急事態においても職場への適切な対応が求められます。
どのようにして冷静に、かつ迅速に会社へ連絡すべきか、その手順とマナーについて解説します。
連絡のタイミングと方法
身内が危篤という連絡を受けたら、直ちに会社に知らせることが重要です。
この際、状況の緊急性を考慮し、可能な限り電話で直接伝えるのが最も効果的です。
ただし、夜間や早朝など、電話を控えるべき時間帯であれば、まずはメールで状況を伝え、適切な時間に改めて電話で連絡を取ります。
連絡する際のポイント
緊急性の強調:
直属の上司に電話する際には、危篤の緊急性を明確にし、可能な限り休暇を取得する意向を伝えます。
「最期の瞬間に側にいたい」という個人的な感情も適宜表現すると、理解を得やすくなるでしょう。
メールの利用:
メールを使用する際は、件名に「緊急：家族危篤のため休暇申請」といった明確な表現を用い、メール本文では、危篤状態であることと必要な休暇の期間を簡潔に記述しましょう。
伝えるべき内容
伝えるべきは、家族が危篤状態であることと、そのために休暇を必要とする旨です。
具体的な休暇の期間や、仕事の引き継ぎについては初期連絡では触れず、後続のコミュニケーションで詳細を詰めるのが適切です。
避けるべきこと
状況の詳細や個人的な感情を過度に伝えることは控えましょう。
情報は必要最低限に留め、職場の人々が業務を滞りなく進められるよう配慮が必要です。
また、プライバシーに配慮し、家族の医療状態の具体的な詳細は伝えないことが望ましいです。
身内の危篤連絡を会社に伝える例文（メール・電話）
家族が危篤になるという突然の事態に対し、適切な方法で会社に連絡することは重要です。
ここでは、そんな緊急時に役立つメール例文を紹介し、職場への報告のマナーについて解説します。
提供するメール例文は、状況を明確に伝え、必要な休暇を適切に申請するためのものです。
これにより、読者は緊急時でも冷静に職場とコミュニケーションを取る助けになれば幸いです。
電話で身内の危篤を伝える連絡の例
【例１：緊急のお知らせ】
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。今、お時間大丈夫でしょうか？
残念ながら、母が入院している病院から急な連絡があり、現在危篤状態にあるとのことです。
このため、直ちに病院へ向かいます。
状況によっては、数日間お休みを頂く可能性があります。
詳細はわかり次第、改めてご連絡させていただきます。
この度は急な連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
【例2：既知の状況報告】
お疲れ様です、〇〇部の〇〇（氏名）です。
以前から状態が不安定であった祖父が、本日危篤状態に陥りました。医師によると、今日から明日にかけてが非常に重要な時期とのことです。
このため、しばらくの間、病院での付き添いを行う必要があり、職務を離れざるを得ない状況です。
部署の業務に影響が出ないよう、対応をお願いできればと思います。
また、状況が変わり次第、連絡いたします。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
メールで親の危篤を伝える場合の例文
【例１：親の危篤を伝えるメール】
件名: 緊急のお休みをお願いします – ◯◯課 ◯◯（自分の名前）
本文:
拝啓、お忙しい中失礼いたします。◯◯課の◯◯です。
突然の連絡で申し訳ございませんが、本日、母が危篤状態に陥ったとの連絡を病院から受けました。
このため、緊急に病院に駆けつける必要があります。
つきましては、本日より数日間、お休みをいただけますでしょうか。
業務は◯◯さんに一時的に引き継ぎをお願いしております。
状況に変化があり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
敬具
【例2：深夜の連絡を伝えるメール】
件名: 緊急連絡：家族の危篤による休暇申請
本文:
◯◯部長様お疲れ様です。◯◯部の◯◯です。
深夜の時間帯のメール連絡失礼いたします。
先程、父が危篤状態になったとの連絡を病院から受けました。
現在、病院へ向かう途中ですが、状況によっては明日以降、数日間の休暇をいただく可能性がございます。
この間の業務は◯◯さんにお願いする予定です。
詳細が決まり次第、再度ご連絡いたします。
この突然の事態によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
メールで祖父母の危篤を伝える場合の例文
件名: 緊急の休暇申請について
本文:
◯◯部長様お疲れ様です。◯◯部の◯◯です。
急な連絡となり恐縮ですが、本日未明に、同居している祖母が危篤状態となりましたので、医師からの説明を受けるため病院に駆けつける必要が生じました。
このため、本日の休暇を申請させていただきます。
業務は◯◯に引き継ぎの手配をいたしました。
詳しい事情が明らかになり次第、改めて連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。
敬具
件名: 緊急連絡：家族の危篤による休暇申請
本文:
◯◯課長様お疲れ様です。◯◯課の◯◯です。
突然の連絡で失礼いたします。先ほど、同居している祖父が急に危篤状態となりました。
状況によりますが、明日から数日間、病院での付き添いが必要になる見込みです。
業務に関しては、◯◯さんに一時的な対応をお願いしています。
この件について詳細が決まり次第、すぐにご報告いたします。
ご理解とご協力をお願い申し上げます。
敬具
会社へ危篤を伝える際や、職場復帰の際のポイント
家族の危篤は突然訪れることが多く、会社に適切に情報を伝え、後の職場復帰をスムーズに行うためには何点かのポイントを押さえておく必要があります。
このセクションでは、会社への危篤の報告とその後の職場復帰に関する主要なステップを紹介します。
これにより、難しい時期を乗り越えた後に職場に戻る際にも、周囲との良好な関係を維持するために参考になれば幸いです。
闘病中から事前に伝えておく
身内が重病を患っている場合、その進行状況を時折上司や近い同僚に報告しておくことが重要です。
これにより、いざ危篤状態になった際には、職場も状況を理解しやすくなり、急な休暇申請がスムーズに進むでしょう。
休暇期間の相談と調整
危篤に伴う休暇が必要になった場合、できるだけ早めに上司に相談し、休暇の日数や業務の引継ぎについて話し合います。
可能な限り、誰がどの業務を代行するかの計画を立て、職場の運営に支障が出ないよう配慮することが望まれます。
継続的なコミュニケーション
危篤が長引く場合や、患者の状態に変化があった場合は、都度、職場に状況を報告し続けることが重要です。
これにより、職場は適切な対応を継続的に行うことができ、あなた自身も職場との信頼関係を保つことができます。
職場復帰時の対応
職場復帰時には、休暇中に支援や理解を示してくれた上司や同僚に対して感謝の気持ちを表明しましょう。
可能であれば、小さな手土産を持参するなどして感謝の意を示すことがコミュニケーションを円滑にし、職場復帰をスムーズに行うために役立ちます。
これらのポイントを押さえて、家族の危篤という個人的な危機を乗り越えつつ、職場との良好な関係を維持し、誠実な対応を心がけましょう。
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アルファクラブ武蔵野株式会社
葬祭部 さがみ典礼 執行役員
大学卒業後、アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部さがみ典礼に就職してから約20年を葬儀場の現場でお客様の悲しみに寄り添ってきました。
現在は、さがみ典礼の責任者として、現場スタッフとともに残されたご家族のみなさまがより安心して葬儀を進めていただけるお手伝いできることを心掛けています。
2004年3月 東邦大学理学部卒業
2004年4月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 入社
2020年1月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 川口支社 支社長
2021年5月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 副本部長
2022年5月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 本部長
2023年9月 (有)中央福祉葬祭 取締役（アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 本部長兼務）
2024年5月 アルファクラブ武蔵野（株）葬祭部 執行役員
